Haloo Sobat Marhatahata,,,
BPKH atau Badan Pengelola Keuangan Haji merupakan salah satu lembaga negara yang baru berdiri pada tahun 2017. BPKH adalah lembaga yang melakukan pengelolaan keuangan haji.
Menurut saya BPKH menjadi salah satu tujuan karir favorit, hal ini bisa dilihat dari banyaknya pendaftar saat BPKH open Rekrutmen pegawai tahun 2017.
Nah, saya akan bercerita sedikit pengalaman saya saat menjadi Plt. Sekretariat Bidang di BPKH.
Tugas Asisten Manajer Sekretariat Badan adalah:
- Mengoperasikan kegiatan surat menyurat secara manual dan elektronik (e-office) dalam lingkup masing-masing Bidang;
- Melakukan administrasi, penempatan, penyimpanan, manajemen file/data/dokumen dan penggunaan peralatan, inventaris, fasilitas kantor di masing-masing Bidang;
- Melakukan pengumpulan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan pencairan anggaran di masing-masing Bidang;
- Melakukan koordinasi kegiatan-kegiatan internal anggota Badan Pelaksana masing-masing Bidang;
- Melakukan kegiatan pelayanan kantor, serta pengaturan, penataan dan penggunaan ruang kantor atau ruang rapat untuk keperluan masing-masing Bidang;
- Mengumpulkan bahan kunjungan kerja atau perjalanan dinas dan kunjungan dinas di masing-masing Bidang;
- Menyusun dan menyiapkan kegiatan anggota Badan Pelaksana, dan keprotokolan masing-masing anggota Badan Pelaksana;
- Menjadi notulen rapat dan tugas-tugas lain Badan Pelaksana sesuai dengan penugasan dari Sekretaris Badan;
- Mengumpulkan data dan dokumen untuk penyusunan dan evaluasi RKAT bidang; dan
- Menyusun dan mengumpulkan laporan kegiatan, notulen/catatan pertemuan, dokumentasi, dan laporan pelaksanaan anggaran kegiatan Bidang.
Untuk awal-awal menjadi Plt. Asisten Manajer Sekretariat Badan di Bidang rasanya cukup rumit dan pusing banget untuk mengatur waktu. Pekerjaannya cukup sederhana namun butuh ketelitian dan kesabaran karena intensitas yang tinggi dalam lalu lintas persuratan baik internal maupun eksternal. Namun Alhamdulillah seiring berjalannya waktu cukup mudah untuk dijalani meski kadang harus memakai waktu istirahat jika ada surat-surat penting dan genting.